La AEPD puede imponer multas de hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio anual (RGPD): por eso la preparación y la defensa jurídica son determinantes para reducir riesgos y evitar sanciones.
Esta guía práctica (actualizada 2026) explica cómo debe actuar una empresa o entidad ante una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), qué papel desempeña un abogado especializado y qué pruebas y plazos son críticos para tu defensa.
Comparativa rápida: quién te asiste ante una inspección
| Figura | Funciones principales | Ventajas | Limitaciones |
|---|---|---|---|
| Delegado de Protección de Datos (DPO) | Supervisa cumplimiento, contacto interno, coordina respuestas | Conocimiento interno, acceso a procesos | No sustituye la defensa jurídica externa en sanciones |
| Abogado especialista en protección de datos | Defensa ante AEPD, alegaciones, recurso contencioso-administrativo | Protección jurídica y estrategia procesal | Coste profesional; requiere información y pruebas completas |
| Consultoría externa / auditor | Auditorías técnicas y recomendaciones de seguridad | Detección de brechas técnicas y planes de remediación | No actúa como representante legal ante expediente sancionador |
Actuaciones inmediatas al recibir la notificación (checklist)
- Leer la notificación completa y comprobar plazos y alcance del requerimiento.
- Designar interlocutor interno y notificar a la dirección y al DPO (si existe).
- Contactar de inmediato con un abogado experto en protección de datos.
- Iniciar búsqueda y conservación de la documentación solicitada (logs, contratos, bases legales, registros de actividades).
- Evitar alterar o destruir información; documentar todas las actuaciones internas desde la recepción del requerimiento.
Cómo preparar una auditoría interna para una inspección AEPD
Una auditoría orientada a inspecciones debe seguir un procedimiento claro. A continuación el proceso recomendado:
- Planificación: identificar tratamientos y responsables, delimitar alcance temporal y sistemas implicados.
- Revisión documental: políticas de privacidad, contratos con encargados, registros de actividades y análisis de riesgos.
- Pruebas técnicas y organizativas: verificación de medidas de seguridad, acceso, encriptación y protocolos de respuesta ante brechas.
- Informe de hallazgos: priorización de incumplimientos y propuesta de medidas correctoras con responsables y plazos.
- Simulación de respuesta a requerimientos: preparar modelos de alegaciones y formatos de entrega de evidencias.
Consejos prácticos de un abogado especializado
- Documenta todo: las acciones correctoras y su cronología son pruebas en tu defensa.
- Centraliza la información: facilita a tu letrado un paquete documental ordenado (índice, resumen ejecutivo, anexos).
- Actúa con transparencia y cooperación, pero siempre con asesoramiento jurídico antes de entregar información sensible.
- Si la AEPD cita instalaciones o sistemas, solicita por escrito el alcance de la visita y quiénes serán los inspectores.
Advertencia experta: responde dentro del plazo indicado en la notificación (habitualmente entre 10 y 30 días según la naturaleza del requerimiento). Si no aportas la información solicitada o no actúas en plazo, puedes exponerte al inicio de un procedimiento sancionador y a medidas cautelares, con el riesgo de multas que alcanzan hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio anual.
Sanciones y medidas que puede adoptar la AEPD
- Apercibimientos y órdenes de adopción de medidas correctoras en plazo determinado.
- Multas administrativas (rango contemplado en RGPD y LOPDGDD).
- Prohibición temporal o definitiva de determinadas actividades de tratamiento en casos graves.
Preguntas frecuentes (localizadas y prácticas)
¿Qué pasos debo dar si recibo una notificación de inspección en Madrid?
En Madrid, como en el resto de España, lo urgente es designar un interlocutor, contactar a un abogado especializado y preparar la documentación solicitada. La AEPD tiene sede en Madrid, por lo que muchas diligencias se gestionan desde su dirección central; asimismo, si hubiera sanción, la vía de impugnación corresponde a la jurisdicción contencioso-administrativa.
¿Qué plazo suele fijar la AEPD en una solicitud de información en Barcelona?
En Barcelona se aplican los mismos criterios que en el resto del territorio: la notificación indicará un plazo concreto (normalmente entre 10 y 30 días según el requerimiento). Si necesitas más tiempo, solicita formalmente una prórroga con asistencia legal antes de agotar el plazo.
Si me notifican un expediente sancionador en Andalucía, qué abogado contratar y dónde recurro?
Contrata un abogado con experiencia en protección de datos y procedimientos sancionadores administrativos. Contra la resolución de la AEPD se interpone recurso ante la jurisdicción contencioso-administrativa; los despachos locales y los Colegios de Abogados provinciales (por ejemplo, los colegios andaluces) pueden ofrecer referencias especializadas.
¿Cómo encuentro un abogado experto en Valencia para asistencia ante la AEPD?
Busca abogados con experiencia en la LOPDGDD y RGPD a través del Ilustre Colegio de Abogados de Valencia, directorios profesionales o referencias de empresas que hayan gestionado inspecciones. Solicita siempre curriculum de casos similares y un presupuesto por fases (preparación, atención a la inspección, defensa en expediente sancionador).
¿Cuánto tarda la AEPD en resolver un expediente sancionador y qué plazos de recurso existen?
Los plazos de resolución varían según la complejidad; no es infrecuente que un expediente sancionador se prolongue varios meses. Una vez notificada la resolución, el recurso contencioso-administrativo suele interponerse en el plazo legal que establece la Ley reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa (consulta a tu abogado el plazo concreto aplicable a tu caso).
Fuentes y normativa (2026)
Fuente oficial: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — guías y recomendaciones actualizadas a 2026; normativa aplicable: Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Más información y artículos relacionados en www.asesor.legal
Contenido elaborado con apoyo de IA. Carácter informativo. Consulte con un abogado colegiado. Última revisión: Mayo 2026.
