El Modelo 145 es un documento fundamental para determinar las retenciones del IRPF en la nómina de los trabajadores. Conocer cómo rellenarlo correctamente y qué datos son relevantes para esta retención es crucial para evitar sorpresas desagradables en la declaración de la renta. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el modelo 145 y su impacto en tus finanzas.
¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?
El Modelo 145 es un formulario que los empleados utilizan para comunicar a su empleador su situación personal y familiar. Esta información es esencial para calcular las retenciones del IRPF que se aplicarán en su nómina. Es decir, permite que el empleador conozca cuáles son las circunstancias que pueden influir en el cálculo del impuesto a retener.
La correcta cumplimentación del modelo 145 es imprescindible, ya que una falta de información o información incorrecta puede llevar a un cálculo erróneo de las retenciones, afectando el salario neto del trabajador.
Este formulario se presenta al inicio de la relación laboral o, en caso de cambios significativos, puede actualizarse en cualquier momento. Además, se debe presentar antes del 1 de enero de cada año para que se consideren los datos en la retención del IRPF.
¿Quién debe rellenar el modelo 145 y cuándo?
El modelo 145 debe ser rellenado por todos los trabajadores que vayan a recibir una nómina, ya sea en una empresa o como autónomos. Es importante que este formulario sea presentado en las siguientes circunstancias:
- Cuando se inicia una nueva relación laboral.
- Cuando hay cambios en la situación personal o familiar (nacimientos, matrimonios, etc.).
- Antes del 1 de enero de cada año para actualizar la información.
Los empleadores deben asegurarse de que sus empleados completen este modelo de forma correcta para evitar retenciones inadecuadas que puedan afectar la declaración de la renta.
¿Cómo rellenar el modelo 145 paso a paso?
Rellenar el modelo 145 puede parecer complicado, pero siguiendo algunos pasos simples se puede completar correctamente. Aquí te ofrecemos una guía rápida:
- Identificación del trabajador: En la primera sección, se deben incluir datos como el nombre, apellidos y número de identificación.
- Situación personal: Aquí se deben indicar aspectos como el estado civil y el número de hijos, ya que estos factores influyen en las retenciones.
- Otros datos relevantes: Incluir información sobre otros ingresos o deducciones que puedan afectar el cálculo del IRPF.
- Firma: Finalmente, el trabajador debe firmar el documento para validarlo.
Es fundamental que toda la información proporcionada sea precisa y actualizada para evitar errores que puedan llevar a sanciones o ajustes inesperados en el impuesto a pagar.
¿Dónde hay que presentar el modelo 145?
El modelo 145 se presenta directamente a la empresa o empleador, quien es responsable de gestionar la retención del IRPF correspondiente. No es necesario enviarlo a la Agencia Tributaria, ya que la empresa recopila y gestiona la información para sus empleados.
Además, si hay cambios en la situación personal, se recomienda notificar a la empresa lo antes posible para que pueda ajustar las retenciones de forma adecuada. Un retraso en la presentación puede resultar en retenciones incorrectas.
¿Qué datos del modelo 145 afectan más a tu retención IRPF?
Los datos que se incluyen en el modelo 145 son cruciales para determinar la retención que se aplicará en la nómina. Algunos de los principales factores que influyen son:
- Situación familiar: El estado civil y el número de hijos a cargo pueden reducir la base imponible.
- Ingresos anuales: La cantidad de ingresos anuales previstos también afecta la retención, ya que unas mayores expectativas de ingresos pueden acarrear una mayor retención.
- Deducciones aplicables: Ciertas deducciones, como las relacionadas con vivienda o donaciones, pueden modificarse según la información proporcionada.
Es importante revisar estos datos periódicamente, especialmente al ocurrir cambios significativos en la vida personal o laboral, ya que la retención del IRPF puede verse afectada. Qué datos del modelo 145 afectan más a tu retención IRPF es una pregunta que muchos trabajadores deben tener en cuenta para evitar problemas futuros.
¿Por qué es importante presentar el modelo 145?
La presentación del modelo 145 es crucial por varias razones:
Primero, permite a la empresa calcular correctamente las retenciones del IRPF, lo que influye directamente en el salario neto del trabajador. Un cálculo erróneo puede llevar a una retención insuficiente, resultando en una deuda con la Agencia Tributaria a final de año.
En segundo lugar, actualizar la información personal y familiar garantiza que se apliquen las deducciones correspondientes, lo que puede suponer un ahorro significativo a largo plazo.
Finalmente, no presentar el modelo 145 o hacerlo con información incorrecta puede conllevar sanciones. Es fundamental que los trabajadores sean conscientes de la importancia de este formulario y cumplan con su obligación de presentarlo a tiempo.

Preguntas relacionadas sobre el modelo 145 y su impacto en las retenciones
¿Qué factores se tienen en cuenta para calcular la retención del IRPF?
El cálculo de la retención del IRPF se basa en varios factores. En primer lugar, se considera el total de ingresos anuales que se espera recibir. También es esencial tener en cuenta el estado civil y el número de hijos a cargo, ya que estos elementos pueden modificar la base imponible.
Además, otros datos como las deducciones fiscales aplicables y si se tiene alguna discapacidad también son criterios que influyen en el cálculo final de la retención aplicable.
¿Qué hay que rellenar en el modelo 145?
En el modelo 145, es necesario rellenar varios campos. Los más importantes incluyen la identificación del trabajador, su situación familiar y personal, y cualquier dato adicional que pueda influir en las retenciones del IRPF, como otros ingresos o deducciones. Cada apartado debe ser completado con información veraz y actualizada para asegurar un cálculo correcto.
¿Qué pasa si relleno mal el modelo 145?
Rellenar incorrectamente el modelo 145 puede tener consecuencias negativas. Si se introduce información errónea, las retenciones aplicadas pueden ser inexactas, lo que podría llevar a una deuda con la Agencia Tributaria al momento de realizar la declaración de la renta. En caso de que el error se detecte después, podría implicar sanciones económicas.
Por esta razón, es recomendable revisar cuidadosamente toda la información antes de presentar el modelo y, si es necesario, consultar con un asesor fiscal para evitar problemas futuros.
¿Qué factores influyen en el IRPF?
Los factores que influyen en el IRPF son diversos. En primer lugar, la situación personal y familiar, como el estado civil y el número de dependientes, juega un papel crucial. Además, el nivel de ingresos y las deducciones aplicables también afectan el cálculo del impuesto.
En resumen, es fundamental tener en cuenta cada uno de estos aspectos para realizar un correcto cálculo de las retenciones y evitar posibles complicaciones.
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Autor: Equipo editorial de Asesor.Legal


