El nacimiento de un hijo es un momento significativo en la vida de cualquier familia y también tiene repercusiones en el ámbito fiscal. En este contexto, es esencial comprender cómo el modelo 145 se relaciona con esta situación y cuándo es necesario actualizarlo para que se refleje de manera adecuada en la nómina del trabajador.
Este artículo proporciona información clave sobre el modelo 145, su importancia y los pasos a seguir para garantizar que las retenciones fiscales se ajusten a la nueva situación familiar tras el nacimiento de un hijo en 2026.
Modelo 145: todo lo que tienes que saber sobre su rellenado y presentación
El modelo 145 es un formulario que los empleados deben entregar a su empleador para comunicar su situación personal y familiar. Esto es fundamental, ya que esta información influye en la retención del IRPF en la nómina, afectando directamente al salario neto que perciben.
Este modelo debe ser cumplimentado con precisión para evitar errores que pudieran llevar a retenciones incorrectas. También es importante destacar que cualquier cambio en la situación familiar, como el nacimiento de un hijo, debe ser comunicado a la empresa mediante este formulario.
¿Para qué sirve el modelo 145?
El modelo 145 tiene varias funciones clave en el ámbito fiscal:
- Comunicar al empleador la situación familiar del trabajador.
- Ajustar la retención del IRPF en función de deducciones aplicables, como las que corresponden a los hijos.
- Evitar sanciones por información incorrecta o incompleta.
- Facilitar el cálculo correcto de las retenciones que se aplican en la nómina mensual.
La correcta presentación de este modelo es vital para que el trabajador no pague más impuestos de los necesarios, garantizando así su salario neto.
¿Quién tiene que rellenar el modelo 145 y cuándo?
El modelo 145 debe ser cumplimentado por todos los trabajadores que se encuentren en cualquiera de estas situaciones:
1. Al iniciar una relación laboral: Cuando un trabajador comienza en una nueva empresa, debe presentar este modelo para comunicar su situación personal y familiar.
2. Cuando hay variaciones en la situación familiar: Cualquier cambio relevante, como el nacimiento de un hijo, debe ser notificado a través de este modelo para adecuar las retenciones.
3. Cambios en las deducciones fiscales: Si hay cambios en el estado civil que afectan las deducciones, también se debe presentar este formulario.
Es importante hacer esta comunicación de forma oportuna para evitar problemas fiscales en el futuro.
¿Cómo se rellena el modelo 145 paso a paso?
Rellenar el modelo 145 es un proceso relativamente sencillo si se sigue adecuadamente. Aquí hay un resumen de los pasos a seguir:
1. Identificación del trabajador: Incluye datos personales como nombre, apellidos y número de identificación.
2. Situación familiar: Marcar la casilla correspondiente según el estado civil y la situación personal (hijos, discapacidades, etc.)
3. Deducciones aplicables: Indicar las deducciones que corresponden, como las que se aplican por tener hijos a cargo.
4. Revisión: Antes de enviar, es importante revisar toda la información para asegurarse de que es correcta y completa.
5. Presentación: Finalmente, el formulario debe ser presentado a la empresa, quien lo utilizará para calcular las retenciones en la nómina.
¿Dónde hay que presentar el modelo 145?
El modelo 145 se presenta directamente al empleador. No es necesario enviarlo a la Agencia Tributaria, ya que esta entidad no lo gestiona directamente. Sin embargo, es recomendable conservar una copia para el archivo personal del trabajador.
El empleador está obligado a incorporar la información del formulario en la nómina y a realizar las retenciones correspondientes en función de la situación familiar comunicada.
¿Qué pasaría si no se presenta el modelo 145?
No presentar el modelo 145 puede tener varias consecuencias negativas:
1. Retenciones incorrectas: Si el trabajador no comunica su situación familiar, es probable que las retenciones del IRPF sean incorrectas, lo que podría resultar en un salario neto menor al esperado.
2. Sanciones fiscales: En caso de que la Agencia Tributaria detecte discrepancias entre las retenciones y la situación real del trabajador, se pueden imponer sanciones.
3. Problemas en la declaración de la renta: No tener actualizada la situación familiar puede llevar a errores en la declaración de la renta, lo que podría resultar en el pago de impuestos adicionales o en la pérdida de deducciones.
Es fundamental, por tanto, mantener el modelo 145 actualizado para evitar complicaciones fiscales.
¿Cuándo y cómo actualizar el modelo 145 tras el nacimiento de un hijo en 2026?
El nacimiento de un hijo en 2026 exige la actualización del modelo 145 para reflejar la nueva situación familiar en la nómina. Es recomendable hacerlo lo antes posible para que las retenciones del IRPF se ajusten de inmediato.
Pasos para la actualización:
1. Rellenar nuevamente el modelo 145: Indicar el nuevo estado familiar y las deducciones que se aplican por el hijo nacido.
2. Presentar el formulario al empleador: Entregar el modelo cumplimentado a la empresa para que realicen las modificaciones necesarias.
3. Verificar las retenciones en la nómina: Tras la actualización, es importante revisar la nómina para asegurarse de que las retenciones han sido ajustadas correctamente.
Es esencial actuar rápidamente tras el nacimiento del hijo para evitar problemas en la retención del IRPF y asegurar un salario neto acorde a la nueva situación familiar.
Preguntas relacionadas sobre el modelo 145 y su actualización
¿Cuándo actualizar el modelo 145?
El modelo 145 debe actualizarse cada vez que haya un cambio significativo en la situación familiar del trabajador, como el nacimiento de un hijo, un cambio de estado civil o el fallecimiento de un familiar a cargo. Es fundamental hacerlo lo antes posible para reflejar estos cambios en la nómina.
¿Cómo funciona la deducción del IRPF por hijo en la nómina?
La deducción por hijo en la nómina permite reducir la base sobre la que se calcula la retención del IRPF, aumentando así el salario neto del trabajador. Esta deducción se aplica automáticamente cuando el trabajador presenta el modelo 145 actualizado y comunica a su empleador que tiene hijos a cargo.
¿Qué casilla tengo que marcar en el modelo 145 si tengo un hijo?
En el modelo 145, hay una sección específica para indicar si se tiene hijos a cargo. Debes marcar la casilla correspondiente en la que se pregunta por la situación familiar y proporcionar el número de hijos que se tienen.
¿Cuándo hay que rellenar el modelo 145?
El modelo 145 debe ser rellenado al inicio de una nueva relación laboral y también cada vez que haya un cambio en la situación personal o familiar que afecte las retenciones fiscales. Por lo tanto, tras el nacimiento de un hijo, es fundamental actualizar este formulario para reflejar la nueva realidad familiar.
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Autor: Equipo editorial de Asesor.Legal
