El modelo 145 es un documento esencial para los trabajadores que permite ajustar las retenciones del IRPF según la situación personal y familiar del empleado. Su correcta presentación es fundamental para evitar posibles problemas fiscales y asegurar una declaración de renta ajustada.
En este artículo, exploraremos en profundidad el modelo 145 en 2026, abordando su función, obligaciones y los errores comunes a evitar. Además, se explicará la importancia de mantener este documento actualizado, especialmente en situaciones que afectan las responsabilidades fiscales.
¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?
El modelo 145 es un formulario que se utiliza para comunicar a la empresa las circunstancias personales y familiares de un trabajador con el fin de ajustar las retenciones del IRPF. Este ajuste es crucial para que las retenciones mensuales sean correctas y se eviten excesos o insuficiencias en los pagos fiscales.
Los trabajadores deben presentar este modelo cuando hay cambios en su situación personal, como el nacimiento de un hijo o un cambio de estado civil. De esta manera, se asegura que la empresa aplique el porcentaje correcto de retención en sus nóminas.
Además, la presentación del modelo 145 permite a los trabajadores anticipar el correcto cálculo de su declaración de la renta, evitando sorpresas al momento de realizarla. Esto es especialmente importante en el contexto del modelo 145 en 2026, donde las normativas fiscales pueden variar.
¿Quién está obligado a presentar el modelo 145?
La obligación de presentar el modelo 145 recae principalmente sobre los trabajadores que tienen retenciones en sus nóminas. Esto incluye a todos los empleados que reciben ingresos de un trabajo asalariado y que están sujetos a la normativa del IRPF. Es importante que los trabajadores informen a sus empleadores sobre cualquier cambio relevante en su situación personal.
Además, aquellas personas que perciben rendimientos del trabajo en relación de dependencia deben asegurarse de que sus datos estén actualizados para que las retenciones se ajusten correctamente. De no hacerlo, podrían enfrentar retenciones excesivas o insuficientes que impacten negativamente en su declaración de la renta.
- Trabajadores con diferentes situaciones familiares, como solteros, casados o con hijos.
- Personas que han tenido cambios en sus circunstancias personales.
- Quienes deseen ajustar sus retenciones para evitar sorpresas en la declaración de la renta.
¿Cómo se rellena el modelo 145 correctamente?
Rellenar el modelo 145 puede parecer complicado, pero siguiendo algunos pasos básicos se puede completar correctamente. Primero, se debe descargar el formulario en formato PDF desde la página de la Agencia Tributaria.
Una vez descargado, se debe rellenar con los datos personales del trabajador, incluyendo el nombre, apellidos y número de identificación. También es necesario indicar la situación familiar, como el número de hijos o si hay personas a cargo.
Es crucial ser preciso en el llenado del modelo para evitar errores. Asegurarse de que todos los datos sean correctos y estén actualizados facilitará el trabajo de la empresa al aplicar las retenciones adecuadas.
- Descargar el modelo 145 PDF desde la página oficial.
- Rellenar la información personal y familiar del trabajador.
- Enviar el formulario a la empresa y no a Hacienda.
¿Dónde hay que presentar el modelo 145?
El modelo 145 debe ser entregado directamente al empleador y no a la Agencia Tributaria. Esto es fundamental, ya que el empleador es quien tiene la responsabilidad de aplicar las retenciones correctas en las nóminas del trabajador.
La presentación del modelo es un proceso interno de la empresa, por lo que es importante mantener una copia del documento para registro personal. Esto puede ser útil en caso de discrepancias o revisiones futuras durante la declaración de la renta.
Los trabajadores deben asegurarse de que su empresa haya recibido el modelo y que lo haya procesado correctamente. Si hay dudas, es aconsejable confirmar con el departamento de recursos humanos o el encargado de nómina.
¿Qué pasaría si no se presenta el modelo 145?
No presentar el modelo 145 puede resultar en una serie de consecuencias negativas para el trabajador. En primer lugar, las retenciones en la nómina pueden no reflejar la situación personal actual, lo que podría resultar en una retención excesiva o insuficiente.
Esto significa que, al momento de realizar la declaración de la renta, el trabajador podría encontrarse con que ha pagado más impuestos de los debidos o, por el contrario, con que tiene un saldo a deber con Hacienda, lo que puede llevar a sanciones.
Además, es posible que se generen problemas de comunicación entre el trabajador y la empresa, ya que las retenciones incorrectas afectan tanto al empleador como al empleado.
¿Cómo evitar errores al rellenar el modelo 145?
Evitar errores al rellenar el modelo 145 es crucial para garantizar que las retenciones aplicadas sean correctas. Aquí hay algunas recomendaciones para minimizar los riesgos:
- Revisar a fondo el formulario antes de enviarlo, asegurándose de que todos los datos son correctos.
- Consultar con un asesor fiscal o un abogado en caso de dudas sobre la información a incluir.
- Mantener una copia del modelo presentado para futuras referencias.
Además, es recomendable actualizar el modelo cada vez que ocurran cambios significativos en la situación personal o familiar. Esto asegura que las retenciones sean adecuadas y que no haya sorpresas al momento de hacer la declaración de la renta.
Por último, contar con la asesoría de un profesional como Talenom puede facilitar el proceso y ayudar a evitar errores comunes, garantizando así que se cumplan todas las normativas fiscales vigentes.
Preguntas relacionadas sobre el modelo 145
¿Qué significa «hijo computado por entero» en el modelo 145?
El término «hijo computado por entero» hace referencia a la consideración de un hijo en el cálculo de las deducciones fiscales. Esto implica que, para efectos del modelo 145, se puede incluir un hijo como parte de la unidad familiar a efectos de aplicar un mayor porcentaje de retención, lo que a su vez puede resultar en un menor pago de impuestos.
Incluir a un hijo computado por entero puede ser ventajoso, ya que permite optimizar las deducciones fiscales. Sin embargo, es importante corroborar que se cumplen los requisitos establecidos por la normativa vigente.
¿Qué tres tipos de situaciones familiares existen en el modelo 145?
Las situaciones familiares que se consideran en el modelo 145 son las siguientes:
- Situación de soltero: donde el trabajador no tiene dependientes ni cónyuge.
- Situación de casado: donde se incluye al cónyuge, y se pueden computar los hijos si corresponde.
- Situación de separación o divorcio: que puede afectar las deducciones dependiendo de la custodia de los hijos.
Cada una de estas situaciones influye en el porcentaje de retención que se debe aplicar, haciendo esencial que el trabajador indique correctamente su estado en el modelo 145.
Una presentación adecuada de este documento garantiza una correcta retención en el IRPF y ayuda a evitar problemas fiscales en el futuro.
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Autor: Equipo editorial de Asesor.Legal
