El modelo 145 es una declaración que los trabajadores deben presentar a su empresa para informar sobre su situación personal y familiar. Esto resulta crucial, ya que afecta directamente las retenciones del IRPF en la nómina. Sin embargo, los errores en el modelo 145 pueden tener importantes consecuencias fiscales, lo que puede derivar en sanciones y problemas con Hacienda. En este artículo, exploraremos qué es el modelo 145, cómo se llena correctamente y qué hacer en caso de errores.
Es fundamental comprender la importancia de este documento y las implicaciones que conlleva una mala cumplimentación. Además, se ofrecerán recomendaciones sobre cuándo es necesario consultar a un abogado para evitar problemas mayores con la administración tributaria.
¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?
El modelo 145 es un documento que permite a los empleados comunicar a su empresa su situación personal, lo que influye en la retención del IRPF. Este modelo debe actualizarse cada vez que ocurren cambios en la situación familiar, como matrimonios, separaciones o nacimientos.
La correcta cumplimentación del modelo 145 es crucial porque de ello depende el monto de las retenciones del IRPF que se aplicarán en la nómina del trabajador. Las empresas utilizan esta información para calcular las cantidades a retener y, por ende, las que se ingresarán a Hacienda.
En resumen, el modelo 145 es vital para asegurar que las retenciones se ajusten a la realidad del trabajador, evitando situaciones fiscales adversas.
¿Cómo rellenar el modelo 145 paso a paso?
Rellenar el modelo 145 es un proceso que, si bien puede parecer sencillo, requiere atención a los detalles. Aquí te ofrecemos un paso a paso para hacerlo correctamente.
- Descarga el formulario: Accede al modelo 145 a través de la página de la Agencia Tributaria.
- Datos personales: Completa tus datos personales, como nombre, apellidos, NIF y estado civil.
- Situación familiar: Declara si tienes hijos a tu cargo o si ha habido cambios relevantes en tu situación familiar.
- Otras deducciones: Indica cualquier otra circunstancia que pueda afectar a las retenciones, como pensiones alimenticias o minusvalías.
- Firma y entrega: Firma el documento y entrégalo a tu empresa para que proceda con las actualizaciones pertinentes.
Este proceso es esencial para evitar errores que puedan acarrear sanciones por parte de Hacienda.
¿Qué hacer si te están reteniendo de modo incorrecto en tu empresa?
Si sospechas que tu empresa está aplicando una retención incorrecta, es fundamental actuar con rapidez. En primer lugar, revisa tu certificado de retenciones. Este documento, que tu empresa debe proporcionarte, detalla las cantidades que se están reteniendo y puede ayudarte a identificar cualquier discrepancia.
Una vez que hayas revisado tu situación, te recomendamos que hables con el departamento de recursos humanos o con el encargado de nómina de tu empresa. Es posible que se trate de un error fácilmente solucionable mediante una corrección en el modelo 145. En caso de que la empresa no responda o no rectifique la situación, puedes considerar buscar asesoría legal.
Es importante tener en cuenta que, según la ley, la empresa no puede reclamar al trabajador la diferencia de las retenciones incorrectas, ya que la responsabilidad recae sobre ella.
¿Cuáles son las consecuencias de no presentar o presentar mal el modelo 145?
Las consecuencias de no presentar o presentar incorrectamente el modelo 145 pueden ser severas. En primer lugar, si no se presenta, Hacienda puede considerar que las retenciones eran insuficientes, lo que podría llevar a una sanción económica que puede variar dependiendo de la gravedad del caso.
Si se presenta un modelo 145 incorrecto, las sanciones pueden ser aún más graves. Por ejemplo, Hacienda podría imponer una multa que oscila entre el 35% y el 150% de la diferencia en retenciones no declaradas. Adicionalmente, puede afectar tu declaración de la renta, resultando en un posible pago de impuestos adicionales o la obligación de presentar una declaración complementaria.
Por lo tanto, es crucial asegurarse de que el modelo esté correctamente cumplimentado y actualizado para evitar sanciones innecesarias.
¿Qué pasa si no relleno el modelo 145?
Si no se rellena el modelo 145, la empresa aplicará una retención estándar sin considerar la situación personal del trabajador. Esto puede resultar en retenciones excesivas o insuficientes del IRPF, lo que puede tener consecuencias fiscales negativas.
Además, si las retenciones son insuficientes, el trabajador podría enfrentarse a un pago considerable al presentar su declaración de la renta, ya que Hacienda exigirá el pago de las diferencias. En situaciones de este tipo, es recomendable actuar rápidamente, revisar la situación fiscal y, si es necesario, consultar a un abogado para evitar complicaciones mayores.
¿Quién tiene que rellenar el modelo 145?
El modelo 145 debe ser rellenado por todos los trabajadores que perciben ingresos por cuenta ajena y que deseen que su empresa aplique las retenciones del IRPF de forma precisa. Esto incluye a empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y aquellos que tengan contratos temporales.
Es importante destacar que, si hay cambios en la situación personal del trabajador, como un matrimonio, divorcio o el nacimiento de un hijo, es imperativo actualizar el modelo 145 para asegurar que las retenciones se ajusten a su nueva realidad. Esto no solo ayuda a evitar problemas con Hacienda, sino que también asegura una correcta planificación fiscal.
¿Cómo actuar ante retenciones mal practicadas?
Ante retenciones mal practicadas, lo primero que debes hacer es recopilar toda la documentación pertinente, incluyendo tu certificado de retenciones y cualquier comunicación con tu empresa respecto a los cambios en tu situación personal.
Luego, es recomendable que contactes directamente a tu empresa para discutir el problema. Si la solución no es satisfactoria, puedes considerar la opción de buscar asesoría legal para que un abogado colegiado te ayude a gestionar la reclamación de las retenciones incorrectas y a proteger tus derechos como trabajador.
Recuerda que es esencial actuar con rapidez y mantener un registro de todas las comunicaciones para tener pruebas en caso de que sea necesario llevar el asunto a instancias mayores.
¿Qué ocurre si la empresa exige al trabajador las cantidades no retenidas?
La ley prohíbe que las empresas reclamen al trabajador las cantidades no retenidas de forma incorrecta. La responsabilidad de las retenciones recae en la empresa, y esta debe asumir las consecuencias de una mala gestión.
Si tu empresa intenta exigir el pago de estas cantidades, es fundamental que busques asesoramiento legal. Un abogado especializado podrá ayudarte a entender tus derechos y a defenderte ante esta situación, asegurando que no se vulneren tus derechos laborales.
Es esencial que los trabajadores estén bien informados sobre sus derechos para evitar situaciones abusivas por parte de las empresas.
Preguntas relacionadas sobre los errores en el modelo 145
¿Qué pasa si te equivocas en el modelo 145?
Si te equivocas en el modelo 145, es importante rectificar el error lo antes posible. La empresa debe ser notificada para que realice las correcciones necesarias y ajuste las retenciones de tu nómina. Si no se hace, podrías enfrentar sanciones de Hacienda al momento de presentar tu declaración de la renta.
¿Qué pasa si la gestoría se equivoca?
Si la gestoría comete un error al gestionar tu modelo 145, debes comunicarte con ellos inmediatamente para corregir la situación. Será su responsabilidad rectificar el error y asegurarse de que se aplique la retención correcta. Además, deberías revisar cualquier documentación que te proporcionen para verificar que los errores han sido subsanados.
¿Hacienda investiga si hay errores en las declaraciones de la renta?
Sí, Hacienda tiene procesos para investigar errores en las declaraciones de la renta. Si se detectan discrepancias entre lo informado y la información disponible en sus sistemas, podrían iniciar una revisión o incluso una inspección. Por ello, es fundamental que el modelo 145 esté correctamente cumplimentado para evitar problemas.
¿Qué pasa con las retenciones de cantidades indebidamente percibidas?
Las retenciones de cantidades indebidamente percibidas deben ser regularizadas. Si has recibido un ingreso que no debería haber sido retenido, es necesario corregir la situación y ajustar las retenciones en tu declaración de la renta. En este caso, es recomendable hablar con un abogado o asesor fiscal para asegurar que la corrección se realice de manera adecuada.
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Disclaimer: Este contenido tiene carácter informativo. Cada caso requiere un análisis personalizado. Consulte con un abogado colegiado.
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Autor: Equipo editorial de Asesor.Legal
