El modelo 145 es un formulario esencial para los trabajadores en España que deben informar a su empresa sobre su situación personal y familiar. Este paso es crucial, ya que una correcta cumplimentación del mismo permite que la retención del IRPF en las nóminas sea la adecuada.
Si quieres saber cómo rellenar el modelo 145 en 2026 sin cometer errores, aquí encontrarás toda la información necesaria para evitar complicaciones y solucionar cualquier duda que puedas tener.
¿Qué es el modelo 145 y cómo presentarlo?
El modelo 145 es un formulario que los trabajadores utilizan para comunicar a sus empresas su situación personal y familiar. Este documento permite a la empresa calcular la retención del IRPF que debe aplicar a la nómina del empleado.
La presentación de este modelo se realiza de manera sencilla a través de la plataforma de la AEAT. El trabajador puede acceder a la web, descargar el formulario y completarlo con los datos correspondientes. Es fundamental que se lleve a cabo correctamente para evitar problemas en la declaración de la renta.
Una vez que el modelo está cumplimentado, se debe presentar a la empresa. Esta es responsable de aplicar las retenciones correctas según la información proporcionada.
¿Cuál es la importancia del modelo 145 para el IRPF?
La importancia del modelo 145 radica en que establece la base para calcular la retención del IRPF que se aplicará en las nóminas de los trabajadores. Si este formulario no se presenta o se completa de manera incorrecta, el empleado podría enfrentar problemas en su declaración de la renta.
Además, un mal cálculo de retenciones puede llevar a que el trabajador pague más impuestos de los que realmente le corresponden, lo que podría resultar en un reembolso menor durante la campaña de la renta.
Por lo tanto, es fundamental que el modelo se mantenga actualizado, especialmente si hay cambios en la situación familiar, como el nacimiento de un hijo o cambios en el estado civil.
¿Quién debe presentar el modelo 145?
Todos los trabajadores que estén sometidos a retenciones por el IRPF deben presentar el modelo 145 ante su empresa. Esto incluye tanto a empleados a jornada completa como a media jornada, así como a aquellos que tengan varios pagadores.
Es importante mencionar que aquellos trabajadores que no tengan ingresos sujetos a retención, como algunos pensionistas o trabajadores autónomos en ciertos supuestos, no estarían obligados a presentar este modelo.
También deben presentar el modelo aquellos que hayan tenido cambios en su situación personal que puedan afectar la retención, como el estado civil o el número de hijos.
¿Cómo rellenar el modelo 145 correctamente?
Rellenar el modelo 145 puede parecer complicado, pero siguiendo algunos pasos es posible hacerlo sin problemas. Aquí te dejamos algunos consejos para completar el modelo 145 sin errores:
- Revisa tus datos personales: Asegúrate de que tu nombre, apellidos y DNI estén correctamente escritos.
- Marca las casillas correctas: Identifica tu situación familiar y marca las casillas correspondientes, ya sea que estés casado, soltero, con hijos, etc.
- Informa sobre discapacidades: Si tienes alguna discapacidad, es importante que lo indiques, ya que esto afecta la retención.
- Verifica la información de tus hijos: Asegúrate de incluir a todos tus hijos a cargo, ya que esto puede incrementar la deducción.
- No olvides la firma: Al finalizar, no olvides firmar el documento antes de presentarlo.
Si sigues estos pasos, no deberías tener problemas al rellenar el modelo 145.
¿Dónde hay que presentar el modelo 145?
El modelo 145 se presenta directamente a la empresa donde trabajas. Es responsabilidad del empleador recibir el formulario y aplicarlo para calcular las retenciones correctas en la nómina.
Sin embargo, si prefieres hacerlo de manera electrónica, puedes acceder al sitio web de la AEAT, donde encontrarás el formulario en formato digital. Desde allí podrás completarlo y enviarlo a tu empresa.
Recuerda que, aunque presentarlo a través de la web puede ser una opción conveniente, siempre debes asegurarte de que tu empresa tenga constancia de tu situación personal.
¿Cómo evitar errores al presentar el modelo 145?
Evitar errores al presentar el modelo 145 es esencial para garantizar que las retenciones sean correctas. Aquí hay algunas recomendaciones para hacerlo de manera efectiva:
- Consulta con un asesor fiscal: Si tienes dudas sobre cómo rellenar el formulario, no dudes en pedir ayuda a un profesional.
- Utiliza herramientas digitales: Hay software disponibles que pueden facilitar el proceso de cumplimentación y asegurarte de que no falte ningún dato.
- Revisa la información con frecuencia: Actualiza el modelo cada vez que haya un cambio en tu situación personal o familiar.
- Guarda copias: Siempre es recomendable conservar una copia del modelo presentado para futuras referencias.
Siguiendo estos consejos, podrás evitar errores comunes al completar el modelo 145.
¿Dónde descargar el modelo 145?
El modelo 145 se puede descargar de manera gratuita desde la página web de la Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT).
En la sección de formularios, busca el modelo 145 y selecciona la opción de descarga. Así podrás tener el documento en tu dispositivo y utilizarlo para rellenar tus datos.
Además, es posible encontrar plantillas y ejemplos en sitios web de gestoras o profesionales que ofrecen servicios de asesoramiento fiscal.
¿Por qué es necesario actualizar el modelo 145?
Actualizar el modelo 145 es fundamental para asegurar que las retenciones de IRPF sean correctas. La situación personal y familiar de un trabajador puede cambiar a lo largo del tiempo, y es crucial que estos cambios se reflejen en el modelo.
Por ejemplo, si un trabajador se casa, tiene un hijo o cambia de estado civil, esto puede influir en la cantidad de retención que se aplicará en su nómina. Una actualización oportuna evitará que el trabajador pague de más o de menos en su declaración de la renta.
Además, mantener un modelo actualizado es una forma de prevenir posibles sanciones o problemas con la AEAT durante la presentación de la declaración.
Preguntas relacionadas sobre el modelo 145
¿Qué hay que poner en el modelo 145?
En el modelo 145 se deben incluir datos como el nombre completo del trabajador, su DNI, estado civil, número de hijos a cargo y cualquier discapacidad que pueda tener. Esta información es esencial para calcular la retención adecuada del IRPF en la nómina.
Además, es recomendable que se indique cualquier otra deducción a la que el trabajador pueda tener derecho, como las deducciones por maternidad o paternidad.
¿Cómo saber qué casilla marcar en el modelo 145?
Las casillas a marcar en el modelo 145 dependen de la situación personal y familiar del trabajador. Es importante leer las instrucciones que acompañan al formulario, que explican qué información corresponde a cada casilla.
En caso de dudas, consultar con un asesor fiscal puede ser muy útil para asegurarse de que se está completando el formulario correctamente.
¿Qué pasa si relleno mal el modelo 145?
Si se comete un error al rellenar el modelo 145, la empresa aplicará una retención incorrecta en la nómina del trabajador. Esto podría resultar en un pago de impuestos mayor o menor de lo debido, lo que puede ocasionar problemas durante la declaración de la renta.
Si el error se detecta a tiempo, es posible corregirlo con una nueva presentación del modelo 145, informando a la empresa de los datos correctos.
¿Es obligatorio rellenar el modelo 145 todos los años?
El modelo 145 no necesita ser presentado todos los años, pero es obligatorio hacerlo cada vez que haya un cambio relevante en la situación personal o familiar del trabajador que afecte a la retención del IRPF.
Esto incluye cambios de estado civil, la llegada de hijos o modificaciones en la discapacidad. Mantener el modelo actualizado es una buena práctica para evitar problemas futuros.
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Autor: Equipo editorial de Asesor.Legal
